Домашній офіс – як підготуватися до роботи вдома?

Одного разу, ніби в іншому житті, рівно півтора року тому, мені здалося, що я майстер організації, ідеальна леді календаря та Наполеон стратегії. Я мав рацію – мені здалося. Мій шестимісячний генеральний директор показав мені, що я скоріше спланований, як новорічна ніч у серпні, і мій графік закінчується тим, що я будь -коли вдень або вночі стою на увазі біля ліжечка. На щастя, літо розслабило дитину, і я зміг виштовхнути його в обійми своїх бабусь і тіток до стану звички і нормальності, і в нападі божевілля я міг би відправитися за покупками. Моя хижа організація та розум планування підскочили до вершин своїх здібностей, ввібрали в себе всі мудрі поради щодо Міністерства внутрішніх справ та пропустили наліпку, лише дивом уникнули потрапляння в реальність. Малгося би била мене паперовим рушником, якби знала, як виглядає “упорядкований простір на столі” у моєму виконанні, і СуперНЯня наказала мені стати на коліна на язику покарання, побачивши, як я відповідаю на електронний лист, розмовляю по телефону і розгойдуючи ногою візок з цінним вмістом. Але досить стукати головою об пробкову дошку! Подолайте це, візьміть червону таблетку, як Нео, і подивіться, як насправді дійсно виглядає робота з дому.

Нижче наведено 5 порад щодо того, як якомога швидше організувати свій час, який ви ЗАБУДИТЕ.

1. ЗАМОВИТИ САМОКЛЕЙНІ ПРИМІТКИ ТІРА

Цитата з путівника: “На аркуші паперу ми записуємо справи, які потрібно зробити на сьогодні та на цей чи на наступний тиждень. Ми вішаємо картку на видному місці, щоб ми завжди могли її бачити і щоб ми могли перекреслити зроблене. Наліпки залишаються в місцях, де потрібно зробити певну справу. Якщо, наприклад, ми миємо ванну, ми приклеюємо аркуш паперу десь поблизу ».

Я навіть намагався це уявити, але все, що я бачу, це дитина із запискою на лобі: “Нагодуй мене”. Хтось так робить? Серйозно? Забудьте про ці замітки. Я спробував, і через деякий час вони були скрізь, крім місця, де я їх залишив. Переважно на підлозі, можливо, на нижній частині клапана.

2. ЗРОБИТИ ПЕРЕКРЕТКУ

Цитата з путівника: «Спробуйте зробити кілька 5-хвилинних перерв протягом дня, і коли ви повернетесь до своєї діяльності, ви зможете краще зосередитися на своєму завданні. Якщо ви забудете про такі короткі моменти розслаблення, ви стаєте менш продуктивним і дратівливим ».

Я був би роздратований, лише якщо б я мав пам’ятати про перерви. І що я збираюся робити за ці 5 хвилин? Грати в Сапер? Забудьте, це фігня. Ну, хіба що у вас є тахограф і їздите на МДП. Але давайте домовимось, коли я підійду до комп’ютера, я не відпущу. Робіть те, що потрібно, не відволікайтеся, не дивіться на годинник, не відволікайтеся. Зосередьтесь на завданні, а коли закінчите, зробіть собі Аґліо Оліо як винагороду.

3. ОРГАНІЗУЙТЕ ВАШ ПРОСТОР

Цитата з путівника: «Ви не можете досягти внутрішньої гармонії, не маючи її навколо себе. Плануйте це як своє перше завдання на завтра і дотримуйтесь його за графіком, ви побачите, що це дуже легко ».

О … звичайно. Особливо, коли ви ділитесь цим містичним простором з іншими вільними електронами, дитиною, собакою та загальною релаксацією. І не те, що я заздрю ​​щасливим власникам додаткових м2 у вигляді власного офісу. Мій чудовий стіл, знайдений в Інтернеті, все ще чекає на мене за стіною. Я просто вважаю за краще працювати на дивані з витягнутими ногами і чашкою чаю на столі. Мені подобається, коли життя йде по сусідству, і хоча я працюю, я все одно в цьому беру участь. Мені подобається знати, що поруч є хтось, мені подобається, коли дитина посміхається мені, а його іграшки іноді напиваються на спині. І чомусь моя внутрішня гармонія цим не порушується. Зрештою, це домашній офіс, і нехай він буде більше ДОМАШНИМ, ніж офіс.

4. ЗМІНИТЕ ВАШЕ МИСЛЕННЯ ПРО РОБОЧЕ МІСЦЕ

Цитата з путівника: “Ставтесь до свого домашнього офісу, як до справжнього офісу в компанії”.

Ніколи не ставтесь до свого домашнього офісу як до справжнього офісу компанії. Ці два роки настільки різні, що для того, щоб писати такі речі, потрібно проявити фантазію. Вдома у вас немає свого начальника (що більш -менш розслабляє), припускаючи, що ви не один для себе. У вас немає дрес -коду, тому ви можете піти і влаштувати піжаму. У вас немає друга, який міг би користуватися УЗД або іншої коханої (однак, шестимісячні діти-це не стандарт). Однак є багато елементів, що відволікають увагу: вечеря для приготування їжі, повторення «Чудового століття», виливання сміття і спокусливі, як промоції в Ашані, постіль. Прийміть, що ви не завжди зможете захистити себе від цього.

5. РОЗДІЛЯЙТЕ ОБОВ’ЯЗКИ ТЕРМІНОВО І ВАЖЛИВО

Цитата з довідника: «Розподіл обов’язків Матриця Ейзенхауера: 1. Невідкладні та важливі завдання; 2. Важливі, але не нагальні завдання; 3. Невідкладні, але неважливі завдання; 4. Невідкладні та неважливі завдання “

Сподіваюся, містер Ейзенхауер пробачить мене, але вся ця теорія – це якась жахлива балаканина. Важливі, але не нагальні завдання? Невідкладні, але неважливі завдання? Або, можливо, просто “Завдання на вчора” та “Я забуду про це зараз”. Хто навіть щось робить, якщо це не терміново і не важливо? Ефективне правило – утримуватись від пожеж, але ви знаєте, що це таке. Зосередьтесь на терміновому, а решту часу витратьте на те, що для вас важливо. Для мене це книга, чай, баночка шоколаду та посмішка генерального директора.

А які методи ви маєте для свого домашнього офісу?